Øker produktiviteten med en tilpasset Gmail-innboks

Vi vet alle det Gmail er den mest brukte e-postklienten i disse dager på grunn av det brukervennlige grensesnittet. Folk bruker det til både personlig og profesjonell kommunikasjon. Vanligvis forventes applikasjonene eller tjenestene vi bruker hyppigst å være svært fleksible slik at alle kan tilpasse dem etter hans egne behov. På samme måte gir Gmail deg også muligheten til å endre grensesnittet og funksjonene på en måte som best passer dine behov. I denne artikkelen vil vi forklare deg hvordan du kan tilpasse Gmail på nettet.

Hvordan tilpasser du Gmail på nettet?

Gmail tilbyr flere forskjellige tilpasningsalternativer for brukerne. For å tilpasse det på nettet, må du utføre følgende trinn:

Den første og mest åpenbare tilpasningen du kan utføre på Gmail er å skjule vinduet til venstre i vinduet. For å gjøre det, er det bare å klikke på navigasjonsskuffen øverst til venstre i Gmail-vinduet som fremhevet i følgende bilde:
Du kan alltid klikke på dette ikonet igjen for å få venstre rute i vinduet tilbake.
På grunn av den begrensede plass på skjermen, er det bare en håndfull faner som vises i venstre rute. Imidlertid gir Gmail deg friheten til å tillate at flere faner vises. For å gjøre det, må du klikke på “Mer” og alle andre skjulte faner vises foran deg som vist på bildet nedenfor:
For å få disse kategoriene til å forsvinne igjen, må du klikke på "Mindre".
Hvis du vil skjule noen av standardflikene som vises i venstre rute i Gmail-vinduet, for eksempel Innboks eller Sendt osv., Klikker du bare på den kategorien og drar den ned til "Mindre" -etiketten, og deretter klikker du på den for å skjule akkurat den kategorien.
Nå skal vi utforske de forskjellige Innstillinger av Gmail. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Gmail-vinduet som vist i følgende bilde:
Klikk på Vis tetthet for å justere Utsikt av e-postene dine som fremhevet i bildet vist nedenfor:
Velg nå ønsket Utsikt fra Misligholde, Komfortabel, og Kompakt som vist på følgende bilde:
Du kan også velge hvilke meldingskategorier du vil skal vises som Innboks faner. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet og velg deretter Konfigurer innboksen alternativet fra menyen som vises som vist i følgende bilde:
Merk av for alle avmerkingsboksene ved siden av meldingskategoriene du vil skal vises som kategorien Innboks, og klikk deretter på Lagre for å bruke de nylig gjort endringene som vist på bildet nedenfor:
Du kan til og med velge et tilpasset tema for Gmail-innboksen. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet og velg deretter Temaer alternativet fra lokalmenyen som vist i følgende bilde:
Velg nå ønsket tema, og klikk deretter på Lagre for å bruke det nylig valgte temaet i Gmail-innboksen.
Hvis du vil gjøre mer detaljerte endringer i Outlook-innboksen din, må du gjøre det ved å gå eksplisitt til Innstillinger. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet og velg deretter Innstillinger alternativ fra menyen som vises som vist på bildet nedenfor:
I innstillingsvinduet er det flere forskjellige faner for forskjellige typer innstillinger. I Etiketter kategorien, kan du velge hvilke etiketter du vil vise eller ikke. Videre kan du også opprette nye etiketter som fremhevet i følgende bilde:
Du kan også la Gmail merke etikettene dine som viktige ved å bruke Viktighetsmarkører i kategorien Innboks som vist på bildet nedenfor:
Du kan snu deg Chat av eller på ved å gå til Chat-fanen som vist i følgende bilde:
I Generell på fanen, kan du utføre følgende oppgaver:

Velg Vis språk i Gmail-innboksen.
Sett Antall samtaler per side ved å velge Maksimal sidestørrelse.
Still inn varigheten på Angre sending ved å spesifisere antall sekunder.
Velg Standard svaratferd fra enkelt Svare eller Svar-alt.
Velg å Muliggjøre eller Deaktiver svevende handlinger.
Velg Sende og Arkiv knappen for å vises i svaret ditt.
Velg din Standard tekststil.
Snu Forslag til grammatikk av eller på.
Snu Forslag til stavekontroll av eller på.
Sving Autokorrigering av eller på.
Sving Smart komponere av eller på.
Sving Samtalevisning av eller på.
Sving Smart svar av eller på.
Sving Tastatursnarveier av eller på.
Snu Utdrag av eller på.
Snu Feriesvar av eller på.
Å velge Ikoner eller Tekst etiketter for knappene dine.
Legg til en Bilde til Gmail-kontoen din.
Legg til en Signatur til e-postene du skriver.

På denne måten kan du enkelt tilpasse Gmail-innboksen din på nettet ved å bruke metoden som er angitt ovenfor.