Slik legger du til eller fjerner passord fra Outlook-datafil

Det er alltid en god praksis å passordbeskytte Outlook PST-filene dine med et passord. Enda mer hvis du deler PCen eller arbeidsstasjonen med flere brukere. Etter at du har angitt et passord til ditt PST-arkiv, blir du bedt om å sette den inn hver gang du åpner Outlook. Etter at du har lagt inn det, blir alt innholdet i PST-filen din tilgjengelig.

Men mens et PST-passord gjør en god jobb med å hindre andre lokale brukere i å få tilgang til e-postene dine, kan det også skape problemer hvis dataregisteret migreres til en ny PC. Siden PST-passordet lagres lokalt, blir hele e-postarkivet utilgjengelig når du migrerer din personlige mapper-fil.

Hvis du har problemer med å legge til eller fjerne et PST-passord, følger du veiledningene nedenfor:

Slik angir du et passord for en PST-fil i Outlook

Trinnene nedenfor vil gå deg gjennom å sette inn et passord for en Outlook-datafil i Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010. Hvis du jobber med Outlook 2007, følger du Notat- avsnittene for de nøyaktige innstillingsstedene.

1. Åpne Outlook, og kontroller at venstre rute er aktiv. Høyreklikk på e-postkontoen din og klikk på Egenskaper for datafil .
   Merk: I Outlook 2007, gå til File> Data File Management og åpne kontoinnstillinger .
2. Når du er inne i Egenskaper- dialogboksen, velger du kategorien Generelt og klikker på Avansert.
   Merk: I Outlook 2007 velger du kategorien Datafiler, og klikker på PST-filen for å velge den. Endelig klikker du Innstillinger for å åpne dialogboksen Datafil .
3. Nå bør du se en oversikt over Outlook-datafilen. Klikk på Endre passord .
   
4. Du blir bedt om å sette inn ditt gamle passord, men ikke bli forvirret. Hvis du ikke tidligere har angitt et passord for Outlook-datafilen, lar du det gamle passord- feltet tomt. Sett inn det nye passordet i de to boksene og trykk OK for å fortsette.
   Merk: Husk at å merke av i boksen ved siden av Lagre dette passordet i passordlisten din, er det ikke tilrådelig å dele denne datamaskinen med andre. Hvis du sjekker det, vil alle som bruker denne datamaskinen, kunne utforske dine Outlook-datafiler.
5. Når passordet blir håndhevet, blir du bedt om å sette den inn hver gang du åpner Outlook.
   

Husk at Microsoft er ganske dårlig for å gjenopprette glemte PST-passord, så sørg for at du husker det. Enda bedre, du kan skrive det ned og lagre det et sted trygt.

Slik fjerner du et passord for en PST-fil i Outlook

Hvis du forbereder deg til å migrere til en ny PC, eller du er ganske enkelt lei av å sette den inn hver gang du åpner Outlook, kan du enkelt fjerne den fra dataarkivet ditt. Men vær oppmerksom på at følgende veiledning går ut fra at du vet ditt gamle passord. Her er hvordan du fjerner et PST-filpassord:

1. Åpne Outlook, høyreklikk på kontoen din i venstre rute og klikk på Data filegenskaper .
   
2. Velg kategorien Generelt, og klikk deretter på Avansert .
   
3. Klikk på Endre passord .
   
4. Sett inn nåværende passord i det gamle passordfeltet . La det nye passordet og Verify- feltene være tomme og trykk OK .
   

Fjerne et passord ved hjelp av SCANPST og pst19upg

I tilfelle at du jobber med samme PST-fil i flere år, er det en annen måte å fjerne passordet for. For lenge siden lanserte Microsoft et verktøy kalt pst19upg.exe for å gi brukerne muligheten til å oppgradere gamle PST-filer til det nye formatet. Men en bivirkning av dette verktøyet var det faktum at det fjernet passordet for hvilken PST-fil den konverterte.

Merk: pst19upg.exe vil ikke fungere med PST-filer opprettet i Outlook 2003 og nyere. PST-filer opprettet i Outlook 2002 (og eldre) bruker ANSI, mens nyere Outlook-versjoner bruker det nye Unicode-formatet. Hvis PST-filen din ble opprettet i en nyere versjon enn Outlook 2002, må du ikke følge denne veiledningen, da den ikke fungerer.

Hvis du har en gammel passordet PST-fil, kan du følge trinnene under for å fjerne det ved å bruke SCANPST og spt19upg. Dette er hvordan:

1. Last ned pst19upg.exe
2. Lukk Outlook.
3. Naviger til PST-filen din og lag en kopi av den. Standardplasseringen er Dokumenter> Outlook-filer.
   
4. Naviger til C: \ Programmer og bruk søkefeltet øverst til høyre for å søke etter SCANPST .
   
5. Åpne SCANPST, last den kopierte PST-filen og klikk Start .
   
6. Klikk på Reparer og vent på at prosessen skal fullføres.
   
7. Trykk på Windows-tasten + R og skriv cmd .
   
8. Skriv inn banen til hvor du lagret pst19up-verktøyet + '-x' + PST-filnavnet. Det skal se slik ut: C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Dette vil konvertere din PST-fil til PSX.
   Merk: Hvis du får melding om at programmet er avsluttet med en feil, er PST-filen din for ny til å bli konvertert til PSX.
   
9. Når PSX-filen er opprettet, skriv den samme kommandoen igjen, men i stedet for '-x' type '-i'. Det skal se slik ut: C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
10. Dette vil opprette en passordfri PST-fil fra PSX-filen.
11. Bruk nå SCANPST-verktøyet til å reparere den nyopprettede filen. Deretter limer du inn den reparerte PST-filen på den opprinnelige plasseringen.
    
12. Åpne Outlook og se om det lastes uten å be deg om å skrive inn passordet ditt.

PRO TIPS: Hvis problemet er med datamaskinen eller en bærbar PC / notatbok, bør du prøve å bruke Reimage Plus-programvaren som kan skanne arkiver og erstatte skadede og manglende filer. Dette fungerer i de fleste tilfeller der problemet er oppstått på grunn av systemkorrupsjon. Du kan laste ned Reimage Plus ved å klikke her