Hvordan lage en sjekkliste i Microsoft Word

Det er helt mulig for brukerne å lage hele sjekklister i Microsoft Word. Ved hjelp av Microsoft Words og det brede spekteret av funksjoner som tekstbehandleren har å tilby til brukere, kan du enkelt lage en sjekkliste med så mange elementer som du vil at du kan sjekke av. Planlegger du en tur og trenger å lage en sjekkliste for alt du trenger for å bli ferdig før du kan gå av? Planlegger å lage mat noe med en oppskrift og må sørge for at du utfører hvert eneste trinn og gjør det i riktig rekkefølge? Dette er akkurat de situasjonene som bare skriker sjekkliste, og du kan ganske enkelt lage en sjekkliste ved hjelp av Microsoft Word.

Brukere kan lage to forskjellige typer sjekklister ved hjelp av Microsoft Word-sjekklister med avmerkingsbokser og merker i stedet for kuler eller tall (dette er den anbefalte typen sjekkliste for brukere som ønsker å lage en sjekkliste og deretter skrive ut den slik at de kan sjekke av elementene på den for hånden) og viser at du kan sjekke ut i Word selv (dette er den anbefalte typen sjekkliste for brukere som vil kunne sjekke elementer fra listen i Word i stedet for å skrive ut sjekklisten ut, og dette type sjekkliste krever at brukerne legger til innholdskontroll i sjekklisten de lager).

Muligheten til å lage sjekklister eksisterer av alle versjoner av Microsoft Word - fra Microsoft Word 2007 helt opp til Microsoft Word 2016. Men de nøyaktige trinnene du må gå gjennom for å lage en sjekkliste i et Microsoft Word-dokument, varierer litt mellom de forskjellige versjonene av Microsoft Word. Uten videre ado, her er hvordan du kan opprette en sjekkliste over i utgangspunktet hvilken som helst versjon av Microsoft Word som er for tiden og vanlig:

Opprett en punktliste med sjekker i stedet for kuler

Hvis du bare ønsker å lage en sjekkliste med avmerkingsbokser som du kan opprette og skrive ut, slik at du kan sjekke varene manuelt, kan du opprette en punktliste med boksene i stedet for kuler og deretter skrive ut den. For å gjøre det må du:

Start Microsoft Word og opprett et nytt dokument.
Skriv ut listen over elementer (ved hjelp av kuler eller tall ) du vil lage en sjekkliste ut av.
Når du har skrevet ut hele listen, merker du ut og velger den. Kulene eller tallene du brukte til listen vil ikke bli uthevet, men ikke bekymre deg.
Naviger til Hjem- fanen i verktøylinjen, og klikk på pilen ved siden av Bullets- alternativet i Avsnittet seksjon.
Klikk på Define New Bullet .
Klikk på Symbol .
Åpne rullegardinmenyen rett ved siden av Font: og klikk på en symbolskiltype som er installert på datamaskinen din ( Wingdings, for eksempel) for å velge den.
Bla gjennom listen over tilgjengelige symboler, leter etter et symbol som enten er en avkrysningsboks eller ligner en nok til å bli sendt bort som en og en funksjon som en. Hvis du ikke finner et slikt symbol i skrifttypen du valgte, kan du bare bytte til en annen symbolfont. Når du finner kryssruten du vil bruke, klikker du på den for å velge den og klikker på OK .
Klikk på OK i dialogboksen Definer ny kulde . Så snart du gjør det, vil hvert element i listen du skrev ut, ha en avkryssingsboks ved siden av den, og gjøre listen til en sjekkliste.

Når du har sjekklisten, kan du bare lagre Word-dokumentet og skrive ut sjekklisten ut hvis du vil.

Opprett en sjekkliste du kan sjekke elementer ut av i Word

På Microsoft Word kan du også lage en sjekkliste du kan samhandle med å bruke Word selv - du kan lagre sjekklisten som et Word-dokument og deretter sjekke elementer av det på datamaskinen ved hjelp av Word. For å lage en sjekkliste kan du sjekke elementer ut av i Word, du må:

På Microsoft Word 2007

PRO TIPS: Hvis problemet er med datamaskinen eller en bærbar PC / notatbok, bør du prøve å bruke Reimage Plus-programvaren som kan skanne arkiver og erstatte skadede og manglende filer. Dette fungerer i de fleste tilfeller der problemet er oppstått på grunn av systemkorrupsjon. Du kan laste ned Reimage Plus ved å klikke her

Start Microsoft Word og opprett et nytt dokument.
Naviger til Sett inn- fanen i verktøylinjen, klikk på Tabell i tabellen, og klikk på Sett inn tabell .
Skriv inn 2 i feltet Antall kolonner, og skriv inn så mange rader du vil ha i tabellen for hvor mange elementer din sjekkliste har i feltet Antall rader . Når du er ferdig, klikker du på OK, og bordet ditt vil bli opprettet.
Klikk på Microsoft Office- logo-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen, klikk på Ordalternativer i den resulterende menyen, og på fanen Populær, aktiver fanen Vis utvikler i båndalternativet ved å merke av i ruten som ligger rett ved siden av den. Når du er ferdig, klikk på OK .
Klikk på den øverste venstre cellen i tabellen du opprettet i trinn 3, naviger til Utvikler- fanen i verktøylinjen, og klikk på Legacy Tools i kontrollpanelet .
Klikk på Merk av for boksformular under Legacy Forms . Når du gjør det, bør du merke av i boksen øverst til venstre i tabellen. Hvis avkrysningsruten har en grå bakgrunn, klikker du på Legacy Tools i Kontroller- delen av Utvikler- fanen, og klikker på Form Field Shading for å deaktivere den og fjerne den grå bakgrunnen.
En etter en, klikk på hver enkelt celle i tabellen du vil ha en avkrysningsboks i, og trykk Ctrl + Y i hver for å sette inn en avkrysningsboks.
Når du har lagt til en boks for hver enkelt celle i den venstre kolonnen, begynner du å skrive inn elementene som utgjør sjekklisten i hver av cellene i den høyre kolonnen.
Høyreklikk på bordet, sving over AutoFit og klikk på AutoFit til Innhold for å velge det.
Høyreklikk på bordet, klikk på Tabellegenskaper, naviger til tabellen Tabell, klikk på Valg, skriv inn et tall som representerer hvor mye plass du vil ha mellom en avmerkingsboks og sjekklisteelementet den tilsvarer (det anbefalte nummeret er 0, 02 ) i Venstre og Høyre bokser, og klikk på OK .
I tabellen Tabell i Tabellegenskaper klikker du på Kant og Skyggelegging, naviger til kategorien Kantlinjer, klikker på Ingen under Innstilling, og klikker på OK . Eventuelle grenser du ser på bordet etter dette, vil bare være å vise deg hvor skissene på bordet ligger - disse vil ikke være synlige i noen utskrifter.

På dette tidspunktet vil du ha opprettet en sjekkliste i Microsoft Word 2007. For å kunne sjekke elementer fra denne sjekklisten ved å bare klikke på de tilhørende boksene, må du låse dokumentet. Med dokumentet låst, vil du imidlertid kun kunne sjekke elementer fra sjekklisten - du vil ikke kunne redigere andre deler av dokumentet, med mindre du først låser opp dokumentet. For å låse en sjekkliste slik at du kan sjekke elementer av den i Microsoft Word, må du:

Klikk på Design Mode i Kontroller- delen av Utvikler- fanen for å forsikre deg om at den er deaktivert .
Klikk på Beskytt dokument i Beskytt- delen av Utvikler- fanen, og klikk på Begrens formatering og redigering .
Under Rediger begrensninger, aktiver Tillat bare denne typen redigering i dokumentalternativet ved å merke av i avmerkingsboksen.
I listen over tilgjengelige redigeringsbegrensninger velger du Fyll ut skjemaer .
Under Start håndhevelse klikker du Ja, Begynn beskyttelse .
Tilordne et passord til dokumentet (slik at bare brukere som kjenner passordet kan låse opp dokumentet) ved å skrive inn et passord i feltet Enter new password (valgfritt) og deretter bekrefte passordet. Hvis du velger å hoppe over dette trinnet og ikke tilordne et passord, vil alle kunne låse opp dokumentet og redigere det.

Når du er ferdig, vil du kunne sjekke elementer i sjekklisten ved å klikke på de tilhørende boksene. Hvis du vil redigere andre deler av dokumentet, kan du enkelt låse opp det ved å klikke på Beskytt dokument i Beskytt- delen av Utvikler- fanen, klikke på Begrens formatering og redigering, og klikk på Stoppbeskyttelse i dialogboksen Beskytt dokument . Hvis du låser opp dokumentet som inneholder sjekklisten, må du låse den etterpå for å kunne fortsette å sjekke elementer i sjekklisten.

På Microsoft Word 2010, 2013 og 2016

Klikk på Fil > Valg > Tilpass bånd .
Åpne rullegardinmenyen som ligger direkte under Tilpass båndet: og klikk på Hovedfaner for å velge det. I hovedfaner- listen som vises, aktiverer du Utvikler- alternativet ved å merke av i boksen rett ved siden av det, og klikk på OK .
Klikk på + for å utvide fanen Utvikler, og deretter på + for å utvide Kontrollpanel- delen av Utvikler- fanen, klikk på alternativet Kontroller boksens innholdskontroll og klikk deretter til høyre for boksen.
Velg Kontroller boks innholdskontroll og klikk på OK .
Klikk på Kontrollpanel Innholdskontroll- knappen i Kontroller- delen av Utvikler- fanen for å sette inn en avkryssingsboks hvor musemarkøren er og opprett en ny sjekkliste på den plasseringen i dokumentet.
Trykk på høyre piltast to ganger, og skriv deretter hva du vil være det første elementet i sjekklisten din, rett ved siden av avmerkingsboksen som ble satt inn.
Marker og velg avmerkingsboksen og sjekklisteelementkombinasjonen du nettopp opprettet, og trykk Ctrl + C for å lage en kopi av innholdskontrollen i avmerkingsboksen.
Flytt til neste linje, og trykk Ctrl + V for å lime inn innholdskontrollen i avkrysningsboksen du kopierte over i det siste trinnet, og skriv bare det neste elementet på listen i stedet for det kopierte sjekklisteelementet. Gjenta dette trinnet og fortsett å gjenta det til du har opprettet hele sjekklisten.
Velg sjekklisten du nettopp har opprettet, og klikk på avsnittsdialogboksen i avsnittet Avsnitt på Hjem- fanen.
Skriv 0, 25 i feltet Venstre under Inndeling, velg alternativet Hengende under Spesielt, og klikk på OK når du er ferdig.

Deretter må du faktisk låse sjekklisten (og dokumentet som inneholder det) slik at du kan sjekke elementer fra listen ved hjelp av Microsoft Word selv. Å gjøre slik:

Velg sjekklisten du opprettet.
Klikk på Gruppe og deretter på Gruppe i kontrollpanelet på Utvikler- fanen.

Du vil nå kunne sjekke elementer fra sjekklisten din i Word ved å bare klikke på avmerkingsboksene som ligger rett ved siden av elementene du vil sjekke ut. Hvis du vil endre noe annet i sjekklisten, må du imidlertid låse opp det ved å velge sjekklisten og klikke på Gruppe og deretter på Ungroup i Kontroller- delen av Utvikler- fanen. Hvis du låser opp sjekklisten, må du låse den igjen når du er ferdig med å redigere den, ellers vil du ikke kunne sjekke elementer fra den i Microsoft Word.