Microsoft PowerPoint får flere forbedrede verktøy for AI og prediksjon, men bare visse MS Office-brukere får det

Microsoft har styrket programvaren for MS Office PowerPoint-presentasjon og lysbildeforberedelse med forbedret ‘PowerPoint Designer’. Introdusert helt tilbake i 2015, bruker verktøyet kontinuerlig utviklet kunstig intelligens og prediksjon motor for å foreslå forbedringer. Sammen med PowerPoint Designer presser Microsoft også oppdateringer til Morph, en annen delmengde av verktøy som hjelper til med å lage animasjon.

Microsoft tilfører MS PowerPoint flere AI-drevne funksjoner. Selskapet hadde kunngjort PowerPoint Designer og Morph, to sky-drevne funksjoner bygget på Microsofts anbefaling og smarte animasjonsteknologier helt tilbake i 2015. Denne uken kunngjorde selskapet noen flere viktige tillegg og frontend-tillegg og forbedringer av det samme. PowerPoint Designer er egentlig en hel del med funksjoner som gjør det enklere og mer intuitivt å bygge PowerPoint-presentasjoner. Designer observerer aktivt opprettelsesprosessen og gir brukere forslag om hvordan de kan lage informative og illustrative lysbilder rundt et bilde. Funksjonen er smart nok til å anbefale hvordan du kan forbedre "fordøyeligheten" til tekstveggene. Brukere kan også raskt legge til ikonografi i presentasjonene sine.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141003937631203329

Selv om disse funksjonene var eksisterende i ganske lang tid, får PowerPoint Designer nå muligheten til å tilby merkede maler. Med andre ord tilbyr Microsoft muligheten for kunder å bruke merkevaremaler og / eller å lage merkevaremaler. Det er unødvendig å legge til, muligheten for å raskt distribuere merkede maler har vært en langvarig forespørsel fra MS Office- og PowerPoint-brukere. Dette er fordi PowerPoint mest brukes av selskaper som har sin egen merkevarebygging og styling, og brukere må overholde retningslinjene for merkevarebygging. Denne funksjonen sørger for at malene er merket med de forhåndsinnstilte retningslinjene.

I tillegg til de merkede malene, får PowerPoint Designer-funksjonen også en ny funksjonalitet som Microsoft foretrekker å kalle "Perspectives". Denne nye funksjonen er nå tilgjengelig som et alternativ for lysbilder. Interessant, Perspectives er allerede en del av Microsofts søkemotor Bing. I sin kjerne er Perspectives en intelligent sammenligningsmotor som forenkler store data til formater som lett kan forstås. Funksjonen er avhengig av Microsoft Researchs Perspective Engine-teknologi. I hovedsak kan Designer-funksjonen nå identifisere når et lysbilde inneholder et stort antall som det kan være vanskelig å fortolke raskt. Det kan deretter sette tallet eller verdien i sammenheng ved automatisk å forsterke teksten med et tilsvarende perspektiv.

Bortsett fra disse funksjonene, tilbyr Microsoft også temaideer. Funksjonen er egentlig en anbefalingsmotor som vil foreslå fotografier og ikoner. Interessant, også anbefalingen er drevet av AI. Microsoft bekreftet at funksjonen vil fungere med en rekke temastiler og farger. Videre vil forslagene være basert på ord som brukerne skriver inn i et tomt lysbilde. Med andre ord vil funksjonen observere ordene som skrives og foreslå deretter. Microsoft har forsikret at fotografiene og ikonene vil bli lisensiert for kommersiell bruk. Det er unødvendig å si at kuraterte og kontrollerte bilder bør unngå problemer med copyright.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141011538527965184

I et tilsynelatende forsøk på å motta tilbakemelding på presentasjonen som brukerne lager, legger Microsoft også til en ny tilbakemeldingsmekanisme i PowerPoint kalt "Presenter Coach." I hovedsak ser denne funksjonen ut til å være en virtuell lytter som lytter til PowerPoint-presentasjonen og gir tilbakemelding for å forbedre den samme. Presenter Coach vil tillate brukere å øve på en PowerPoint-presentasjon. Brukere som skal tilby en presentasjon kan motta forslag i sanntid om pacing, ordvalg og teknikker. Funksjonen vil i hovedsak oppfordre programledere til å unngå vanlige feil ved å bare lese lysbildene. Etter mock- eller prøvepresentasjonen er funksjonen designet for å tilby en omfattende rapport med forslag og viktige beregninger om presentasjonen. Første gang så vel som erfarne brukere som regelmessig tilbyr presentasjoner, kan dra nytte av denne funksjonen, ettersom de vil være i stand til å realisere og rette opp noen av de vanlige, men ukorrigerte feilene.

Det er viktig å merke seg at Microsoft har valgt å ikke tilby disse viktige funksjonene til MS Office-installasjoner som har en "evigvarende" eller ikke-abonnementslisens. Med andre ord, selv den nyeste MS Office 2019 vil ikke få disse funksjonene. Microsoft begrenser disse funksjonene til "skybasert og abonnementsavhengig" versjon av MS Office. Enkelt sagt, bare brukere av PowerPoint knyttet til Office 365 og PowerPoint for Internett har tilgang til disse AI-drevne, skybaserte og kontinuerlig utviklende funksjonene.