Hvordan bruke en hengende fordypning på Microsoft Word

Innrykk er rommet som gis før et avsnitt begynner. Dette er den vanlige typen innrykk som vanligvis forekommer i papirdelen der avsnittene er innrykket. Hengende fordypning er derimot litt annerledes. I hengende fordypning er den andre linjen og linjene etter det innrykket, avhengig av kravene til papiret. Du har kanskje vært vitne til en slik innrykk i bibliografidelen på et hvilket som helst papir. Det er et viktig krav for at forskningsoppgavene skal ha bibliografien i hengende fordypningsstil.

Bruke hengende fordypning på et Microsoft Word-dokument

Du kan følge trinnene som nevnt nedenfor for å legge til en hengende fordypning i dokumentet. Det er en veldig enkel prosess.

1. Åpne et tomt eller allerede eksisterende dokument. Du kan velge hele dokumentet for å legge til en hengende fordypning i filen hvis det er det du trenger å gjøre.
2. Finn alternativene for Avsnitt på øverste verktøylinjebånd, og finn dette lille hjørnet mot pilen i den boksen.

   Du må klikke på dette for flere alternativer for avsnittredigering, linjeavstand og innrykk.

3. Dette er den utvidede boksen som vises på skjermen, hvor du kan redigere avsnittene i arbeidet ditt.
4. Se alternativene under 'Spesiell' under overskriften for innrykk. Dette er hvor du kan legge til normal innrykk eller en hengende innrykk i arbeidet ditt med Microsoft Word.

   Ingen, første linje og hengende er alternativene du kan velge mellom under innrykk.

5. Når du har valgt en type, kan du klikke på OK for å fullføre innstillingene. Nå for å sjekke, kan du begynne å skrive, og arbeidet vil ikke bli innrykket.
6. For å jobbe med et allerede eksisterende dokument, kan du velge teksten som vist på bildet nedenfor. Følg de samme trinnene som nevnt ovenfor. Avsnitt> Innrykk> Spesial> Hengende. Og slik vil dokumentet endre formateringen når du klikker OK.

Hvis du velger alternativet Første linje for innrykk, vil dette være dokumentet ditt.

7. Anta at det allerede er en formatering i dokumentet, som for overskriftene i Word. Og du må endre det og måtte legge til en innrykk i formateringen en gang, slik at du ikke trenger å endre det hver gang i samme dokument.

   For dette vil du klikke høyre markør på overskriften formatet du vil endre. Dette viser deg en rullegardinliste med alternativer å velge mellom.

   Klikk på det andre alternativet her som sier 'Modify'.

8. Denne dialogboksen vises. Du kan endre formateringen for dette her. For å legge til innrykk, klikk på 'Format' -fanen nederst til venstre i denne boksen.
9. Dette viser deg forskjellige alternativer å velge mellom som du kan endre redigering for. Klikk på Avsnitt i listen som vises.

   Den samme ruten vises her som dukket opp da vi klikket på det hjørnet som vender mot pilen i de tidligere trinnene.

10. Endre fordypningen i henhold til dine krav. Siden vi snakker om hengende innrykk, la oss sette formateringen for Overskrift 1 til Hengende under Spesial-fanen og klikke OK for å fullføre endringene som er gjort.
11. Formateringen er endret. Arbeidet ditt ser nå ut som dette.

Når du legger innrykk i arbeidet ditt, blir det mer organisert og lettere for leseren å lese. Og siden mange av de akademiske forskerne har satt det som et krav for papirer som viser bibliografi, å sitere sitt arbeid med hengende fordypning. Nå som du har lært dette, kan du alltid legge til fordypningene før eller etter endt arbeid.