Hvordan sende fakser fra datamaskinen din uten en faksmaskin eller telefonlinje?

Hovedtyngden av unge voksne i dag vet ikke engang hva en faks er, enn si hvordan faksmaskiner drives eller hvordan den fremste dataoverføringsteknologien fra det 20. århundre fungerer. Som utdatert en kommunikasjonsmåte som faksen er, insisterer noen bedrifter fortsatt på å bruke den, ettersom de mener det er utrolig sikker (som det ikke er, siden det er ganske enkelt å avlytte data som overføres via telefonlinjer). Så hva gjør du hvis du trenger å fakse et dokument til noen av en eller annen grunn?

De eneste eierne av faksmaskiner i dag er småbedrifter som har drevet i flere tiår og fremdeles ikke har gått videre til mer moderne kommunikasjonsmåter, og folk i 50-årene og oppover som fremdeles holder fast ved fortiden, så det er høyst usannsynlig at du eier en faksmaskin. Du kan gå ut og kjøpe en dedikert faksmaskin eller en av demskrivere som også kan sende faks, men kommer du virkelig til å sende nok faks til å rettferdiggjøre investeringen? Sannsynligvis ikke. Du kan brukeWindows Faks og skannprogram som er innebygd i alle Windows-datamaskiner for å skanne et dokument og fakse det til noen, men det vil fortsatt kreve at du har et oppringt faksmodem samt en fasttelefon, noe som gjør dette alternativet mindre enn ideelt.

Frykt ikke, men du kan sende fakser ved å bruke annet enn datamaskinen, uten noe som helst behov for en faksmaskin, faksmodem eller fast forbindelse. Faktisk er det hele selskaper og online-tjenester som bygger på forutsetningen for å tilrettelegge for akkurat dette arbeidet, og du kan bruke stort sett alle av dem for å oppfylle faksbehovet ditt, uansett hvor lite eller rikelig de måtte være. Slik kan du fakse et dokument uten en faktisk faksmaskin eller en fasttelefon:

Trinn 1: Forbered dokumentet som skal fakses

Først og fremst må du sørge for at du har dokumentet du vil fakse på datamaskinen og klar til å bli sendt til en tjeneste du velger, som vil faksere dokumentet til den tiltenkte mottakeren. Å gjøre slik:

1. Ved hjelp av en skanner, skann dokumentet du vil faks og lagre det som en fil på datamaskinen. Hvis du ikke har en skanner som ligger rundt, vil et bilde av dokumentet av høy kvalitet tatt av en smarttelefon eller et kamera gjøre det bra.
   Merk:Hvis dokumentet du vil fakse, allerede finnes som en fil på datamaskinen, hopper du bare over dette trinnet.

2. Konverter dokumentet til PDF. Mens de fleste online faks-tjenester godtar dokumenter i en rekke forskjellige filformater, kan du rett og slett ikke gå galt med en PDF-fil, siden den er universell konstant i alle disse tjenestene. For å spare deg for eventuelle problemer i fremtiden, kan du bare konvertere filen du vil fakses til PDF på forhånd.

Dokumentet ditt er nå klart til å bli sendt til en online faks-tjeneste du velger!

Trinn 2: Velg en online faks-tjeneste

Det er en mengde forskjellige online faks-tjenester der ute, så å velge en kan være ganske skremmende. Du kan begrense alternativene dine ganske mye ved bare å tenke på dine behov: Hvis du bare trenger å fakse et dokument en gang i en blåmåne, kan du slippe unna med å registrere deg for en gratis prøveperiode i en kort periode med en online fakstjeneste. Hvis faksbehovet ditt imidlertid er betydelig og konstant (men ikke nok til å rettferdiggjøre betaling for en faksmaskin eller et modem og en telefonlinje), må du punge ut og abonnere på en betalt faks online.

Så langt betalte faks-tjenester går,RingCentral fakstopper listen. Tilbyr uberørte fakstjenester på nettet fullpakket med flere funksjoner enn du vet hva du skal gjøre for så lave som $ 13 måneder, hvis du skal betale for faks på nettet, RingCentral fakser tjenesten du skal betale for. Samtidig somRingCentral fakstilbyr en en-måneders gratis prøveperiode, hvis du velger en en-og-gratis prøveperiode for å mette faksbehovet ditt,MyFaxog den gratis prøveperioden på en måned er veien å gå. Uten kostnad, når du registrerer deg, MyFaxlar deg fakse hele 100 sider (som er flere fakser enn gjennomsnittet har sendt det siste tiåret) de neste 30 dagene.

Trinn 3: Send faks

Når du har bestemt deg for en online faks-tjeneste å bruke, bare:

1. Gå til den valgte fakstjenestens nettsted og registrer deg for en konto hos dem.
2. Konfigurer kontoen din og sørg for at alle preferansene dine er definert riktig.
3. Last opp dokumentet du vil fakse. Når du har registrert deg for en konto hos fakstjenesten du har valgt, og har fått tilgang til alt de har å tilby, ber du tjenesten om å starte prosessen med å sende en ny faks (hvis nødvendig), finn muligheten til å laste opp en filen som skal fakses, og last opp dokumentet du vil fakse.
4. Skriv inn all nødvendig informasjon for mottakeren av faksen, og gi alle de andre innstillingene en gang for å sikre at de er konfigurert riktig.
5. Send faksen din!

Med nesten alle online fakstjenester er faksing av et dokument øyeblikkelig, så når du sender faksen vil det stort sett være når mottakeren mottar faksen.

Hvordan motta en faks uten en faksmaskin

Hvis faksen trenger å gå utover bare å sende noen fakser og inkluderer å motta noen også, trenger du fortsatt ikke en dedikert faksmaskin eller oppringt faksmodem! Du kan også motta fakser via de samme online faks-tjenestene som kan brukes til å sende fakser.

Mottak av fakser krever imidlertid at det er etablert et dedikert telefonnummer som din fakslinje, så du må betale en online fakstjeneste litt moolah for å kunne motta fakser gjennom dem. Heldigvis er det til og med å motta fakser via faks-tjenester noe du kan prøve gratis før du ponnerer for et månedlig abonnement - for eksempel RingCentral fakstilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode for faksmottak, ogMyFaxEn gratis prøveperiode på en måned dekker mottak av opptil 200 sider.