Hvordan sette opp ethvert webprosjekt ved hjelp av forhåndsbygde maler

Å prioritere virksomhetens ideer, mål og sørge for at ressursene blir brukt effektivt er en integrert del av enhver plan. Disse prøvde og testede metodene og praksisene er der for å sikre at oddsen for å oppnå det best ønskede resultatet forblir høy mens man nøye analyserer hvordan prosjektet må gå videre. Det er en grense for hvor langt regneark vil ta deg. Selv om forretningsplanen er den for en liten, er det bare utrolig vanskelig og kjedelig å huske å oppdatere de fargede boksene så ofte. Med tiden har teknologien utviklet seg til et stadium der hvert verktøy står til vår disposisjon. Og disse verktøyene er der for å gjøre livene våre lettere ved å la oss ikke bekymre oss for de kjedelige tingene, og i stedet hjelpe oss å fokusere oppmerksomheten mot oppgavene som betyr noe.

Verktøy for prosjektledelse har utviklet seg, og vi har gått forbi scenen med å måtte slå kort i for å markere tidsluker. Nå er til og med de mest komplekse verktøyene tilgjengelige i løpet av minuttene av enheter, og du kan enkelt holde oversikt over oppgavelisten du må sjekke ut. En ulempe med dette kan være at det er litt av en læringskurve når det gjelder forhold som dette. Å holde oversikt over et webprosjekt kan være en vanskelig oppgave, men ikke en umulig oppgave. Et veldig nyttig og brukervennlig verktøy som lar deg gjøre det, er BeeWits.

Hva er BeeWits?

BeeWits er et prosjektledelsesverktøy designet for å hjelpe webdesignere og digitale markedsførere ved å gi alle medlemmene en samlet plattform å jobbe med. Tilordne oppgaver, oppdater listen etter hvert som ting utvikler seg, og så mye mer er mulig gjennom BeeWits. For noen som nettopp har begynt i dette, kan det hende at det å navigere i BeeWits virker litt avskyelig. Men du bør ikke la det motet fra deg fordi belønningen blir et mye mer effektivt system og dermed større sjanser for at du skal levere et ferdig og raffinert produkt.

BeeWits gjør prosjektledelse veldig enkelt for webdesignere og frilansere, og hjelper dem å fokusere på arbeidet i stedet. De tilbyr tre forskjellige pakker for priser, deltidsur, frilanser og byrå. Det gode med alle disse tre pakkene er at uansett om du bare er en enkelt bruker eller er et team av mange som jobber med et prosjekt, forblir prisene de samme. Alt du trenger å gjøre er å registrere deg og betale den månedlige avgiften. BeeWits tilbyr også en gratis prøveperiode med alle funksjonene ulåst. Dette kan hjelpe deg med å teste vannet og få en følelse av hvordan BeeWits fungerer og forbedrer arbeidet ditt.

Starte et nytt webprosjekt ved hjelp av BeeWits

Det første du vil gjøre er å enten prøve en prøve eller kjøpe en pakke BeeWits via (denne lenken). Når du er logget på BeeWits-kontoen din, er det første du vil gjøre, å starte et nytt prosjekt. BeeWits gir deg alle mulige prosjektfaktorer som kan spille inn. Ved å klikke på, "Start et nytt prosjekt" vil du lede deg til et vindu der du må beskrive prosjektet du lager.

Skriv ut navnet på prosjektet og beskrivelsen av hva det er, kommer til å bli og hva det vil innebære. Alle disse tingene er viktige babytrinn som hjelper deg å huske hovedmålet ditt når du jobber lenger ned på linjen.

I beskrivelsen kan du også sette inn en lenke til en video, URL eller et bilde, formatere beskrivelsen i nummererte eller punktpunkter og mye mer. Disse tingene vil hjelpe deg og teamet ditt med å holde ting organisert og gå på jobb på en måte som er organisert og dermed effektiv. BeeWits sørger for at det hjelper deg på måter som er bevist å øke det samlede resultatet av prosjektet.

Neste trinn er å velge og sette noen oppgaver for prosjektet ditt. Tomt prosjekt, design, online markedsføring og nettdesign som de fire alternativene som BeeWits gir deg. Du kan velge de som riktig tilsvarer hva prosjektet ditt er, og BeeWits vil vise deg alternativene som passer til kategorien.

Alternativene du velger hjelper BeeWits å gi deg flere å velge. For eksempel, å velge Blank Project og Web Design gir deg de forskjellige verktøyene som kan brukes til å utvikle et slikt prosjekt.

BeeWits går deretter et skritt foran og gir deg maler for oppgaven som du bare kan dra og slippe på prosjektbrettet. Disse oppgavene, som verktøyene som er gitt ovenfor, tilsvarer typen webprosjekt du lager. Hvis du vil tilpasse disse oppgavene eller velge noen som ikke er tilgjengelige i forhåndsinnstillingene, kan du alltid tilpasse dine egne.

Til slutt kan du se en annen seksjon som er reservert for å hjelpe deg med å invitere og organisere teamet ditt og klientene. Du kan tildele roller til personene du har invitert. Dette lar deg holde oversikt over teamet ditt og distribuere oppgavene som nevnte roller må utføre på en veldig organisert og ryddig måte. Vi vil komme inn på mer av det på bare noen få.

Administrere oppgavene

Det neste trinnet i å administrere prosjektet ditt via BeeWits er å legge inn oppgavene som må fullføres. Når du har valgt oppgavemalen, gir BeeWits deg et par forhåndsbygde oppgaver og plasserer dem på prosjektdashboardet. Disse forhåndsbygde oppgavene er kanskje ikke nøyaktig slik at du kan redigere og opprette nye. Jeg syntes disse oppgavene var ganske nøyaktige med hensyn til hva webprosjektet skulle inneholde i samsvar med oppgavemalen som BeeWits gir i første fase.

I den øverste delen finner du en knapp for å legge til en ny oppgave. Du kan klikke på det og BeeWits tar deg til et skjermbilde der du kan legge inn alle nødvendige detaljer om oppgaven du trenger å legge inn. Du kan også legge til i en liste over personer som skal jobbe med denne spesifikke oppgaven, og de kan oppdatere den etter hvert som tiden og arbeidet går fremover.

I dashbordet kan du se alle pågående oppgaver ordnet på en veldig ryddig måte.

Administrere innholds-, ressurs- og designbiblioteker

En viktig del, i tillegg til en fordel med å ha et webprosjekt, er at alle i teamet kan ha tilgang til ressursene når som helst og hvor som helst. BeeWits kategoriserer disse i innholds-, ressurs- og designbiblioteker. Med hvert prosjekt og oppgave kan du enkelt lagre alle viktige filer på ett tilgjengelig sted.

Å laste opp filer i disse tre bibliotekene er ganske enkelt, men det er også annerledes. På den øverste linjen ser du tre forskjellige faner for hver av disse kategoriene. Hvis du klikker på dem, kommer du til deres respektive side der du kan laste opp filer som kan være til nytte.

Når du har valgt og lastet opp filen, vil de være tilgjengelig for alle som måtte ønske det.

Herfra kan andre like og ikke like den opplastede filen, samt gi sine konstruktive tilbakemeldinger om hva som er bra og hva som er dårlig. På grunn av dette kan alle holde seg i løkken, og alle tilbakemeldingene kan underholdes slik at det beste resultatet for alle kan oppnås.

BeeWits lar deg laste opp og dele ressurser på forskjellige måter. Men en ting som viser seg å være utrolig nyttig, er det faktum at du har ett sted for dem. Filer som er lastet opp i disse bibliotekene, kan knyttes til oppgaven de ligner på. Hvis ikke, kan du ha en samlet lenke slik at det ikke er noe problem å måtte grave gjennom flere filer for å prøve å finne den nyeste du trenger for oppgaven du jobber med.

Finalisering av oppgavene

Når nevnte oppgave er fullført, kan du klikke på “Ferdig” for å merke fullføringen. Med BeeWits kan du holde oversikt over forfallsdatoene og gi tips om du og teamet ditt havner bakpå en oppgave. Alle verktøyene som BeeWits tilbyr, vil garantert øke og øke produktiviteten.