Microsoft 365 Office Productivity Suite får flere nye funksjoner i tillegg til sikkerhetsfokuserte forbedringer

Microsoft kunngjorde flere viktige funksjoner for sin skybaserte produktivitetssuite, Microsoft 365. Selskapets alt-i-ett-suite som er et verdig abonnementsbasert alternativ til frittstående MS Office, vil nå ikke bare øke personvernet og sikkerheten samtidig som det opprettholder et høyt nivå av samarbeidssynergi, vil det også hjelpe til med å lage innhold som har mye mer slag.

Microsoft har vært infunderer flere funksjoner inn i sin skybaserte og abonnementsdrevne kontorproduktivitetspakke. Ganske nylig kunngjorde selskapet flere plater med betalt lagring i tillegg til den tilsynelatende store 1 TB virtuell online lagring. Videre tilbød selskapet et nytt sikkert hvelv for å lagre sensitive filer på nettet. Ved å opprettholde tempoet har Microsoft lagt til flere funksjoner i Microsoft 365. Interessant, i likhet med navnet, er funksjonene delt inn i de forskjellige segmentene som sikkerhet, produktivitet, personvern og samarbeid.

Microsoft 365 får funksjonen fokusert på data- og informasjonsadministrasjon

Ressursfanen som finnes i Cloud App Security-portalen er nå fylt med apper og tjenester som kjører på brukernes IaaS- og PaaS-abonnement. Interessant er at synligheten til tjenestene ikke avhenger av plattformen. Med andre ord vil brukere se apper og tjenester som kjører i Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Det er unødvendig å legge til, dette øker synligheten, oppdagelsen og effektiviteten betydelig. Brukerne har nå økt synligheten i apper og tjenester betydelig, inkludert plattformene brukerne får tilgang til, deres transaksjoner, IP-adresser og mengden trafikk som overføres.

I tillegg kan administratorer nå bedre administrere tilgangen til bedriftens ressurser. Microsoft 365 Business-kunder kan aktivere og administrere betingelser for betinget tilgang gjennom Azure AD. Disse retningslinjene var tidligere ment for SMB-abonnenter, men nå er de tilgjengelige for alle. Disse retningslinjene og reglene kan enkelt endres og justeres for å kontrollere, begrense eller tillate tilgang til bedriftens ressurser. Microsoft 365-abonnenter får nå større tilgjengelighet av Identity Secure Score. Administratorer kan bruke funksjonen til å oppdage og oppdage muligheter for å forbedre sikkerheten til organisasjonens identitet. Sikkerhetsadministratorer vil få smarte anbefalinger som undersøker retningslinjer og arbeidsflyter.

Organisasjoner som krever digitale informasjonsbarrierer kan nå begrense avsløring og tilgjengelighet av informasjon ved å begrense kommunikasjon mellom grupper av brukere i team. Informasjonsbarrierer er veldig nyttige for organisasjoner som trenger etisk reiste virtuelle barrierer og må følge andre bransjestandarder og forskrifter som gjelder informasjonskontroll. Administratorer setter regelmessig slike begrensninger i tilgjengeligheten av informasjon, og dermed forenkler den nye funksjonen prosessen.

I et forsøk på å hjelpe organisasjoner med å overholde kravene til EU-dataregnskap, tilbyr Yammer nå lokal dataopphold. Det er unødvendig å legge til at alle Microsoft 365-kunder tilknyttet en eier i EU vil ha tilgang til denne funksjonen. Microsoft planlegger å tillate at Yammer-innhold vises i eDiscovery-søk. Dette trinnet vil øke avanserte sikkerhetsfunksjoner og samsvar med Yammer-grupper koblet til Office 365-grupper betydelig.

Microsoft har redusert minimumsetekravet for multi-geo-funksjoner i Office 365 fra 2500 til 500 seter. Organisasjoner som ønsker å oppfylle sine regionale, bransje- eller organisasjonsspesifikke datakrav til bosted, vil nå få tilgang til flere geografiske funksjoner.

Microsoft øker filoppdagelse og deling i siste oppdatering:

Microsoft Office-skrivebordsprogrammer støtter nå anbefalte dokumenter. Dette er egentlig en kurert samling av dokumenter som vil hjelpe brukerne raskt å finne filer og fortsette å jobbe uten forstyrrelser involvert i jakten på filer. Selskapet har også bekreftet at brukere også vil få ‘Versjonshistorikk’ til Office for Internett. Dette kan virke som forenklet, men versjonshistorikk og endringer kan nå reverseres. Versjonshistorikk ruller nå ut til Office for Internett, og starter med MS Powerpoint.

Tar konseptet med samarbeid enda lenger, kan brukerne nå dele sine sist brukte filer i Outlook for iOS. Dette skal skape en helhetlig filkonsistent opplevelse i Office 365-apper og -tjenester, nylig brukte filer fra SharePoint og iCloud, og lokale filer på brukernes iOS-enhet. Deling er nå tillatt fra OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box og Dropbox skylagring. I stedet for å dele en fil, kan brukerne også dele en lenke i MS Office-økosystemet. De relevante tillatelsene for å få tilgang til filene vil bli smartjustert i henhold til selskapets policy.

Ganske nylig rapporterte vi hvordan MS PowerPoint for nettet får kraftige AI-drevne funksjoner som vil hjelpe forbedre kvaliteten og leveringen av presentasjoner. Det er viktig å merke seg at de fleste av disse funksjonene er begrenset til den virtuelle, skybaserte versjonen av MS Office, som er Office 365.