Microsoft reviderer retningslinjene for kontoaktiviteter og begynner å slette inaktive personer denne måneden selv?

Microsoft har revidert retningslinjene for kontoaktiviteter og ser ut til å ha bestemt seg for å slette inaktive kontoer fra og med denne måneden. Den reviderte policyen sier tydelig at brukerne ikke skal holde kontoen i dvale. Videre vil brukere som ikke holder kontoene aktive og i bruk, i det minste med jevne mellomrom, bli merket som inaktive, og selskapet forbeholder seg retten til å lukke alle “inaktive” Microsoft-kontoer. Selv om den endrede policyen kan virke tøff, har Microsoft satt inn flere garantier og til og med satt i en betydelig frist før kontoen vil bli ansett som inaktiv.

Microsoft ser ut til å allerede ha startet prosessen med å undersøke hvilke kontoer som er opprettet av brukere, har ligget i dvale. Selskapet har nettopp oppdatert sin kontoaktivitetspolicy og kan begynne å informere brukere om Microsoft, Live, Outlook, Skype, Xbox og andre plattformer om det samme. I henhold til den endrede policyen vil kontoer som har vært ubrukt i tilstrekkelig lang tid bli markert som inaktive, og selskapet vil begynne å slette det samme. Retningslinjene trer i kraft fra slutten av denne måneden. Derfor bør brukere som ikke har logget på Microsoft-kontoen sin på lang tid, men likevel ønsker å beholde det samme, gå over til Microsofts offisielle nettsteder og logge på minst en gang. Som vanlig kan Microsoft kreve at brukerne gjennomgår flere sikkerhetsprosesser for å gjenopprette ektheten og identiteten til brukeren under påloggingsprosessen.

Microsoft setter flere forutsetninger for å sikre at bare virkelig sovende eller inaktive kontoer til slutt blir slettet:

De mest grunnleggende kriteriene Microsoft vil vurdere når de merker en inaktiv konto, vil være fullstendig mangel på bruk i lang tid, og det også uten periodiske påloggingsforsøk. Med andre ord, Microsoft vil bare flagge en konto inaktiv hvis brukeren ikke har gidd å logge på en gang i løpet av to år. Microsoft antar at hvis brukeren ikke har prøvd å logge på en gang i løpet av toårsperioden, trenger brukeren sannsynligvis ikke det.

Imidlertid er det flere forutsetninger som Microsoft har innebygd for å sikre at bare legitime sovende kontoer som mest sannsynlig er helt ubrukelige for brukere, blir merket inaktive og til slutt slettet. Følgende er noen av de viktigste aspektene som Microsoft vil ta i betraktning før de selv vurderer å merke en konto inaktiv. Dette er med andre ord flere unntaksregler som vil beskytte kontoen mot å bli merket som inaktiv, selv om brukeren ikke har logget på i en lengre periode:

Innkjøp: Hvis en kontoinnehaver har brukt Microsoft-kontoen til å kjøpe eller innløse eller få tilgang til kjøp av et nåværende Microsoft-produkt eller -tjeneste, forblir Microsoft-kontoen aktiv, og Microsoft stenger ikke kontoen på grunn av inaktivitet. Det er viktig å merke seg at dette unntaket ikke gjelder gavekort, sertifiseringer eller abonnementsbaserte kjøp eller tjenester.

Abonnementer: Hvis brukere har et aktivt Microsoft-abonnement, vil den koblede kontoen fortsette å være aktiv. Med andre ord vil abonnementets varighet være det viktigste avgjørende kriteriet. Etter at abonnementet er avsluttet, må brukerne logge på Microsoft-kontoen sin minst en gang i en toårsperiode for å holde kontoen aktiv.

Publisering til Microsoft Store: Dette kriteriet gjelder spesielt utviklere og appskapere. Hvis skapere har brukt sin Microsoft-konto for å publisere applikasjoner eller spill (inkludert spill-DLC) til Microsoft Store eller for å registrere seg for en Microsoft Partner Center-konto, forblir Microsoft-kontoen aktiv, og Microsoft lukker ikke kontoen din på grunn av inaktivitet. Med andre ord, utviklere av en app eller et spill, inkludert spilltillegg, ser ut til å være spesielt beskyttet mot revisjonen.

Sertifiseringer: Hvis en Microsoft-kontoinnehaver har oppnådd en sertifisering fra Microsoft, og den aktuelle kontoen ble brukt til å gjøre det samme, vil ikke selskapet markere kontoen som inaktiv.

Saldo: Enhver ubrukt eller kredittbalanse som er igjen på Microsoft-kontoen, vil beskytte den mot å bli markert som inaktiv. Dette gjelder kreditt mottatt fra selskapet selv eller fra et gavekort. Imidlertid, hvis brukeren bor i regioner der den lokale administrasjonen anser sovende eller ubrukte gavekort som "uavhentet eiendom", vil Microsoft, i henhold til lokal lov, unngå den ubrukte saldoen som er knyttet til Microsofts gavekort. Enkelt sagt, avhengig av lokal lov, kan Microsoft gjenvinne den ubrukte kredittbalansen eller betrakte den som ugyldig, og deretter behandle kontoen som inaktiv.

Leverandørgjeld: Så lenge Microsoft skylder kontoinnehaveren noe beløp, blir det ikke merket som inaktivt. Med andre ord, beløp som skyldes kontoinnehaveren fra Microsoft Payment Central, skal beskytte det samme.

Familiekontoer: Denne tilstanden gjelder foreldre eller foresatte som har gitt samtykke til en Microsoft-konto som tilhører en mindreårig. Hvis den primære kontoen til samtykkegiveren er inaktiv, men den mindreåriges kontoen er aktiv, vil ikke Microsoft lukke det samme på grunn av inaktivitet. Forresten er dette privilegiet bare gyldig til den mindreåriges konto (a) anses som inaktiv og lukket av Microsoft, (b) stenges av brukeren eller vergen, eller (c) overgår til en standard Microsoft-konto når den mindreårige når den nødvendige alder av flertallet i deres region.

Juridiske krav eller som ellers gitt av Microsoft: Det er noen forskjellige aspekter, inkludert overholdelse av lokale lover som Microsoft vil ta i betraktning før kontoer lukkes.

Hvorfor skal Microsoft-kontoinnehavere logge på innen fristen 30. august og gjøre det med jevne mellomrom?

Det er tydelig av forholdene nevnt ovenfor at Microsoft bare vil at de virkelig inaktive kontoene skal renses fra systemet. De mange forutsetningene betyr direkte at det kan være hundretusener av Microsoft-kontoer som ikke brukes eller åpnes regelmessig, men selskapet vil ikke merke dem som inaktive. Som Microsoft-kontoinnehaver er det imidlertid viktig at brukerne regelmessig må logge på det samme.

Det har flere avgjørelser fra internettbrukere. Bedrifter som Google, Microsoft, Apple, Facebook og de fleste andre advarer regelmessig om ikke å bruke samme påloggingsinformasjon for flere kontoer, beholde enkle passord, bruke personlig informasjon som passord osv. Slik praksis kan tillate enkel tilgang til uautoriserte brukere. Når den er kompromittert, kan den inaktive Microsoft-kontoen brukes til å få uautorisert oppføring i andre kontoer og tjenester også, advarer Microsoft.