Microsofts siste merkemuligheter vil hjelpe brukere med å beskytte sensitiv informasjon
Microsoft Office har fått mange forbedringer i det siste. Bare noen få uker tilbake kunngjorde Microsoft en ny app for å forbedre tilgjengeligheten til sine Office-apper. På samme måte fikk vi Ink to math-funksjonen i Powerpoint for bare et par dager siden. I dag kunngjorde Microsoft en annen funksjon for sine Office-apper på Mac, iOS og Android. Det er tillegg av en følsomhetsetikett på tvers av en rekke Office-apper.
Som Microsoft skriver i bloggen sin, ”Med disse nye funksjonene kan brukerne enkelt bruke følsomhetsetiketter på dokumenter og e-poster - basert på etikettene som er definert av organisasjonen din. Opplevelsen er innebygd direkte i Office-apper, uten behov for spesielle plugins eller tillegg. Det ser ut og føles som den kjente Office-opplevelsen, noe som gjør det enkelt for arbeidstakere å bruke. ”
Denne funksjonen vil være ganske praktisk for bedriftssektoren. For eksempel, hvis et selskap jobber med en fil som inneholder sensitiv personlig informasjon om ansatte, kan de bruke denne funksjonen. Det er en rekke etiketter som brukerne kan velge mellom. Etikettene er offentlige, generelle, konfidensielle og svært konfidensielle. Microsoft forsikrer også at "Uansett hvilken enhet eller plattform de jobber med, er det en jevn opplevelse."
Det er også noen ekstra funksjoner knyttet til følsomhetsetikettene. For det første har vi begrunnelsen for nedgradering av etiketten. Med andre ord kan admin spesifisere brukere for å rettferdiggjøre årsaken til nedgradering av etiketten. For det andre har vi etikettens utholdenhet. Når en etikett er spesifisert i et dokument, vil den beholde den selv om den reiser til andre enheter, apper eller skytjenester. Andre apper og tjenester vil også kunne gjenkjenne følsomhetsetikettene, i henhold til Microsoft. Foreløpig støtter bare noen få apper følsomhetsetikettene. Microsoft vil utvide følsomhetsetikettene til andre apper i nær fremtid. Gjeldende sett med apper som støtter det er som følger -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel og Outlook
- iOS: Word, PowerPoint og Excel (Outlook kommer snart)
- Android: Word, PowerPoint og Excel (Outlook kommer snart)
