Slik sikkerhetskopierer du Outlook 2016, 2013, 2010

E-post er i sentrum for kommunikasjon mellom organisasjonens representanter. Brukere som tilbringer mesteparten av arbeidsdagen, sender e-post og organiserer møter, kan vitne om hvor viktig det er å holde en sikker kopi av e-postkommunikasjonen. Hvis arbeidet ditt dreier seg om Microsoft Outlook, vil du kanskje sikkerhetskopiere programfilene dine (e-post, kontakter, kalendere, osv.) Til et sikkert sted.

Hvis du foretar periodiske sikkerhetskopier, vil det være forsiktig å flytte til en ny PC eller en ny Outlook-konto. Enda mer, å ha en Outlook-sikkerhetskopiering eliminerer risikoen for tap av data og lar deg beholde et pålitelig frakoblet e-postarkiv.

Heldigvis for brukerne har sikkerhetskopiering av Outlook-applikasjonsdata blitt mye enklere å starte med Office 2010. I stedet for å ha tonnevis av mapper å bekymre seg, vil sikkerhetskopien bli lagret i en enkelt fil. Dette vil tillate deg å importere PST-filen med minimal stress på en annen datamaskin.

For å effektivisere prosessen enda mer, har vi opprettet en komplett guide for sikkerhetskopiering av alle e-postene dine, kontakter, kalendere, oppgaver og enkelte programinnstillinger. Hvis du migrerer til en ny PC, må du sjekke ut den andre guiden for å importere Outlook-sikkerhetskopier.

Merk: Guiderne nedenfor er kompatible med Outlook 2010, Outlook 2013 og Outlook 2016.

Slik eksporterer du en Outlook Backup-fil

1. For å sikkerhetskopiere filene dine i Outlook 2016, 2013 - gå til Fil- menyen, og klikk deretter på Åpne og eksporter (fra den venstre menyen). Klikk nå på Import / Export.
   Merk: I Outlook 2010 - Gå til Arkiv> Valg> Avansert> Eksporter.
   
2. Klikk på Eksporter en fil for å markere den, og klikk deretter Neste .
   
3. Velg Outlook Data File (.pst) og klikk Neste igjen.
   
4. På dette skjermbildet må du velge hvilke mapper og filer du vil sikkerhetskopiere. Med mindre du allerede har en sikkerhetskopiering på plass, er det god praksis å lage en fullstendig sikkerhetskopi av alle filene dine. For å gjøre dette, klikk på e-postadressen som er tilknyttet kontoen din, for å merke den og kontroller at boksen ved siden av Inkluder undermapper er merket. Klikk på Neste for å fortsette.
   Merk: Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere bestemte data, velger du den spesifikke mappen og klikker Neste, men sørg for at du lar Inkluder undermapper krysset. Hvis du vil bruke enda flere filtre til sikkerhetskopien din, kan du bruke Filter- knappen. Du kan gjøre selektiv sikkerhetskopiering basert på ord, steder eller tidssoner.
   
5. Bruk Browse- knappen til å angi banen der du vil at sikkerhetskopien skal opprettes. Du kan også gi det et egendefinert navn. Hvis du vil unngå duplikater, velger du Erstatt duplikater med eksporterte elementer og klikker på Fullfør .
   
6. Hvis du har sensitiv informasjon i sikkerhetskopien din, er det best å angi et passord på dette tidspunktet.
   
7. Avhengig av hvor mye informasjon du har, kan det ta mer enn 5 minutter for prosessen å fullføre.
   
   Det er det! Du har sikkerhetskopiert Outlook-dataene dine.

Slik importerer du en PST-sikkerhetskopieringsfil

Husk at backup PST-filen har de samme egenskapene som en annen fil. Dette betyr at du kan flytte den fritt på datamaskinen eller kopiere den til en ekstern stasjon, og flytte den til en annen PC. En annen ting å vurdere er at denne PST-filen ikke er en levende fil. Dette betyr at det ikke vil oppdatere med nye e-postadresser, kontakter og kalenderinformasjon etter at den ble opprettet. Outlook holder en oppdatert PST-fil i Dokumenter> Outlook-filer . Men siden den er lagret lokalt, kan den bryte på grunn av ulike faktorer.

Nå som du har laget Outlook-sikkerhetskopiering, kan du importere dem til en ny datamaskin.

Merk: Guiden nedenfor vil fungere på Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.

1. I hovedvinduet i Outlook, utvid filfanen og velg Åpne og eksporter fra menyen til høyre.
   Merk: I Outlook 2010 går du til Arkiv> Åpne> Importer.
   
   
2. Velg Importer fra et annet program eller en fil, og klikk deretter Neste .
   
3. Deretter velger du Outlook-datafil og klikker på Neste .
   
4. I neste vindu klikker du Bla gjennom- knappen for å navigere til backupfilen. Når du har lastet det, kan du bruke Alternativer-menyen til å forby duplikater eller erstatte dem med eksisterende elementer. Trykk Neste for å fortsette.
   Merk: Hvis sikkerhetskopien du importerer er nyere enn e-postene du har for øyeblikket, er det best å erstatte duplikater . Hvis det er eldre, må du ikke importere duplikater.
   
5. Nå må du angi hvilke mapper du trenger og hvor vil du importere dem. Hvis du vil importere hele sikkerhetskopien, velger du Outlook Data-fil og klikker på Fullfør .
   Merk: Du kan også velge og importere individuelle mapper som vi gjorde i den første veiledningen. Enda mer, du kan velge Importer elementer i samme mappe i: og bruk rullegardinmenyen til å velge en tilpasset mappe.

Det er det! Du har importert en Outlook-sikkerhetskopiering.

PRO TIPS: Hvis problemet er med datamaskinen eller en bærbar PC / notatbok, bør du prøve å bruke Reimage Plus-programvaren som kan skanne arkiver og erstatte skadede og manglende filer. Dette fungerer i de fleste tilfeller der problemet er oppstått på grunn av systemkorrupsjon. Du kan laste ned Reimage Plus ved å klikke her