Hvordan slå sammen flere Word-dokumenter i ett

Microsoft Word hjelper deg med å gjøre arbeidet enklere. Tenk på en situasjon der du må samle noen forskjellige Microsoft Word-dokumenter sammen for å lage ett enkelt Word-dokument. Du trenger ikke få tilgang til nettsteder på nettet for å lage denne samlingen, fordi Microsoft Word tilbyr deg dette fantastiske verktøyet der du kan kompilere alle filene for Word og lage en enkelt fil for dem alle.

Hvorfor vil noen kompilere Word-filer og ikke lage en enkelt fil helt fra begynnelsen

Enten du er student eller arbeidende, endres kravene til klientene, universitetene og til og med for deg selv med tiden. For eksempel er det mulig at du lagde hvert kapittel for oppgaven din i forskjellige Microsoft Word-filer, slik at du kunne holde et klart antall ord i hvert kapittel. Og nå fordi du trenger å kompilere den, synes du kopien og limingen er for kjedelig. I stedet kan du bruke dette verktøyet på Microsoft Word, som knapt tar noen minutter å kompilere mer enn én fil. Du vil spare tid her, som du ville ha kastet bort hvis du kopierer og limer inn kapittel for kapittel. Slik kan du slå sammen Word-filene dine på Microsoft Word, bare følg trinnene som nevnt nedenfor.

1. Åpne Word-dokumentet. Nå er det ikke obligatorisk at du åpner filen for en av Word-filene du vil kompilere resten med. Etter mitt forslag er det best hvis du åpner et helt nytt tomt dokument slik at ingen av Word-dokumentene dine endres på noen måte.
2. Fra toppverktøypanelet må du klikke på fanen for 'Sett inn'. Det er her du finner fanen som kan brukes til å slå sammen mer enn en Word-fil og lage dem til en enkelt fil.
3. Mot høyre ende av dette panelet under Sett inn, finn fanen for 'Objekt' som vist på bildet nedenfor. Du må klikke på pilen nedover som er festet til denne kategorien, slik at du får tilgang til rullegardinlisten med alternativer for dokumentet.
4. Ved å klikke på pilen nedover for objektet vil du se rullegardinlisten som vist på bildet ovenfor. Fra denne listen klikker du på den andre fanen som sier 'Tekst fra fil ...'. Denne fanen åpner nå en utvidet rute for deg som viser deg alle dokumentene på datamaskinen din som du kan velge mellom. Formålet med denne fanen, ‘Tekst fra fil ...’, hjelper deg med å ta teksten fra filene på datamaskinen og legger den automatisk til det gjeldende dokumentet. Mens du må være oppmerksom på at når du kopierer teksten fra andre filer gjennom denne fanen, kopierer du bare ‘teksten’. Ingen av formateringen kopieres, noe som betyr at du kanskje trenger å gjøre formateringen på nytt.
5. Når du har valgt alle filene du vil slå sammen, må du klikke på Sett inn-fanen som vist på bildet.
6. Jeg valgte tre Word-dokumenter som skulle slås sammen med denne fjerde som jeg opprinnelig åpnet. Nå er det ikke viktig at den fjerde filen har vært en av filene du vil slå sammen. Som nevnt tidligere brukte jeg en tom fil, og selv om du velger å bruke et allerede fylt dokument, er det også akseptabelt. Slik ser Word-dokumentet ut etter å ha blitt slått sammen med tre andre filer (som er tilfelle, kan du legge til enda flere filer for å slå sammen).